随着人们生活水平的提高，人们对“绿色文化”越来越重视。现在你所在的部门要针对“绿色文化”开展一次研讨活动，由你来组织，请问你如何处理?

　　【测评要素】计划组织协调能力

　　【答案要点】

　　准备阶段。

　　首先，我会认真学习“绿色文化”的定位，加深对“绿色文化”的理解;其次，制定研讨计划，包括研讨会开展的时间、地点、参加的人员、研讨主题和议程、需要的资金、材料等，报请领导批准，领导批准之后，按照计划执行。成立研讨会会务组，合理分工，责任到人，严格会务纪律;联系开展研讨会的地点，需要实地参观的地点，准备研讨会需要的一切资料，落实研讨会人员的住宿和安全保障工作等。

　　执行阶段：

　　(1)按照计划的流程，先组织大家进行实地考察，让大家在差异中体会到建设“绿色文化”的重要性;播放一些具有实际指导意义的记录片，拓展大家的眼界和思路，深化大家对“绿色文化”的认识和理解。

　　(2)认真学习相关文件，领会文件的精神，并结合实地考察的认识，展开讨论，并做好讨论现场的实录工作。

　　(3)在会议的过程中，及时与会务组保持联系和沟通，保障与会人员的安全和健康，保障研讨会的顺利进行。

　　(4)会议结束后，做好善后工作，并做好汇报总结工作。